Sist oppdatert: 13. oktober 2026
Her forklarer vi hvilke personopplysninger Østensjø barne- og ungdomsteater (ØBUT) samler inn via nettsiden, hvorfor, hvem som ser dem og hvor lenge vi tar vare på dem.
Hvem er ansvarlig?
Behandlingsansvarlig er Østensjø barne- og ungdomsteater, org.nr. 982 740 363, ved styret. Spørsmål om personvern sender du via kontaktskjemaet.
Når du besøker nettsiden
- Ingen sporing. Vi bruker ikke analyseverktøy, annonser eller sporingspiksler, og setter ingen informasjonskapsler (cookies) for vanlige besøkende.
- Innlogging. Bare redaktører som logger inn, får informasjonskapsler. De er nødvendige for innloggingen.
- Kart. Kartet på «Praktisk info» lastes fra OpenStreetMap. Når du åpner siden, får OpenStreetMap IP-adressen din. Knappene for veibeskrivelse tar deg til Google Maps eller OpenStreetMap, som da har egne personvernregler.
- Instagram. Forsiden viser de siste bildene fra Instagram-kontoen vår. Bildene lagres på vår egen server, så Instagram får ingen opplysninger om deg før du klikker deg videre til Instagram.
- Lenker til andre tjenester. Billetter selges gjennom Tikkio, og vi lenker til Facebook og Instagram. Tjenestene får opplysninger om deg først når du klikker deg videre, og da gjelder deres personvernregler.
Kontaktskjemaet
Når du skriver til oss via kontaktskjemaet eller PR-gruppas skjema, sendes navn, e-postadresse, emne og melding på e-post til styret eller PR-gruppa. Meldingen lagres ikke på nettsiden. Vi bruker opplysningene bare til å svare deg. For å stoppe søppelpost teller vi innsendinger per IP-adresse i én time.
Søknad om plass
Når du søker om plass for barnet ditt, lagrer vi:
- om barnet: navn, gruppe, fødselsdato, skole og bostedsadresse
- om foresatte (én påkrevd, én valgfri): navn, adresse, telefon og e-post
- hvilke arbeidsgrupper dere kan bidra i, og det dere selv skriver i fritekstfeltene
- svarene deres om samtykke til bilder
Formål: opptak av nye skuespillere, inkludert å sette sammen grupper med god balanse, å fordele foreldre på arbeidsgrupper og å holde en venteliste i tilfelle noen slutter i løpet av året. Når vi planlegger neste opptak, ser vi også på hvor mange som søkte året før. Vi bruker ikke opplysningene til noe annet.
Grunnlag: behandlingen er nødvendig for å gjennomføre opptaket dere ber om (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b).
Hvem ser søknaden: bare styreleder og opptaksansvarlig, i tillegg til nettsidens tekniske administrator. Redaktører av nettsiden ser ikke søknader. Søknadene lagres på serveren vår hos host1.no i Norge. E-postvarselet styret får om nye søknader, inneholder ingen personopplysninger. Foresatt 1 får en bekreftelse på e-post.
Hvor lenge: søknaden slettes automatisk tolv måneder etter søknadsfristen. Vi tar vare på den så lenge fordi barn kan slutte i løpet av sesongen, og da tilbyr vi plassen til dem som står på venteliste. Barn som får plass, overføres til medlemslisten, og søknaden brukes ikke som medlemsregister. Kopier som lastes ned til behandling av opptaket, slettes når opptaket er ferdig.
Sikkerhet: for å stoppe søppelpost teller vi innsendinger per IP-adresse i én time. IP-adressen lagres ikke sammen med søknaden.
Bilder av barn og ungdom
Vi publiserer bilder og video av skuespillerne, noen ganger med navn, for eksempel på sidene for Barnegruppa og Ungdomsgruppa. Det gjør vi bare når foresatte har samtykket (artikkel 6 nr. 1 bokstav a). I søknaden spør vi om to ting hver for seg: bilder til intern bruk og programhefte, og bilder på nettsiden og i sosiale medier.
Du kan når som helst trekke tilbake samtykket. Gi beskjed via kontaktskjemaet, så fjerner vi bildene fra nettsiden så snart vi kan. Trykte programhefter kan vi dessverre ikke trekke tilbake.
E-post til oss
E-post til ØBUT, også meldinger fra kontaktskjemaet, behandles i Gmail (Google). Vi tar vare på e-post så lenge det trengs for å svare og følge opp saken.
Dine rettigheter
Du har rett til å be om innsyn i opplysningene vi har om deg eller barnet ditt, og til å få dem rettet eller slettet. Du kan også be om at behandlingen begrenses, eller protestere mot den. Foresatte bruker rettighetene på vegne av barn. Kontakt oss via kontaktskjemaet, så svarer vi innen 30 dager.
Mener du at vi behandler personopplysninger feil, kan du klage til Datatilsynet.
Endringer
Vi oppdaterer denne siden når vi endrer hvordan vi behandler personopplysninger. Datoen øverst viser når den sist ble endret.