ØBUT er foreldredrevet. Bare instruktørene er profesjonelle, og lys- og lydteknikere hyres inn til teaterfestivalen. For hvert barn deltar en forelder, og der to søsken er med, deltar begge foreldrene. Foreldrene fordeles på arbeidsgrupper med hver sine oppgaver.
Scenografigruppa
Scenografigruppa lager rekvisitter og scenografi til forestillingene for både barnegruppa og ungdomsgruppa. Vi jobber ut fra skisser, men med stor frihet for egne ideer og løsninger, og samarbeider med instruktørene om uttrykket og hvordan rekvisittene fungerer på scenen.
Vi gjenbruker så mye som mulig fra lageret. Resten lager vi selv – vi snekrer, maler, tegner, syr, limer og monterer – eller finner på loppemarked, Finn.no og gis bort-sider. Noen ganger låner vi fra andre teatre. Det viktigste er ikke å være flink til å snekre, men viljen til å bidra: gruppa trenger folk med ulike ferdigheter.
Gruppa organiserer arbeidet selv, med hjelp fra scenografiansvarlig i styret. Vi møtes på mandager mens barna øver og i øvings- og dugnadshelgene. Alt som skal skaffes, står på lister, så mye kan også gjøres hjemme.
Under teaterfestivalen rigger vi opp og ned scene og sal: kjører scenografien til og fra lageret, bygger scenen med lys og scenetepper, blender vinduer og setter ut stoler til publikum. Under forestillingene har vi ansvar for billettkontroll, vakthold og hjelp til skuespillerne med scenografien. Det er intenst, men veldig gøy når barna spiller for fullsatt sal!
Kostymegruppene
Vi har to kostymegrupper, én for barnegruppa og én for ungdomsgruppa. Kostymene lages ut fra skisser, med stor frihet for egen inspirasjon, og i dialog med instruktørene om hva som er viktig å få fram. Vi gjenbruker og syr om fra lageret, og kjøper materialer og plagg – helst brukt – når vi trenger noe nytt.
Du trenger ikke kunne sy fra før. Den som vil, får lære, og det er mange andre viktige oppgaver også. Gruppene organiserer arbeidet selv, med hjelp fra kostymeansvarlig i styret, og møtes på mandager og i øvings- og dugnadshelgene.
Under intensivuka og teaterfestivalen hjelper vi med sminke, hår og kostymeskift etter egne vaktplaner. Det er mye arbeid og ofte hektisk, men vi kommer tett på barna og ungdommene og får ta del i spenningen og mestringsgleden deres.
PR-gruppa
PR-gruppa sørger for at folk får vite om ØBUT og kjøper billett. Oppgavene er blant annet:
- billett- og annonsesalg
- tekst og bilder til festivalprogrammet
- design og trykk av program, plakater og annet materiell
- drift og oppdatering av nettsiden
- bilder og video fra aktivitetene gjennom året
- informasjon og promotering i sosiale medier
- kontakt med publikum og media – og av og til å skrive korte saker selv
Sosial- og kafégruppa
Sosial- og kafégruppa jobber for et trygt og inkluderende fellesskap der alle barn og ungdommer i ØBUT føler seg velkomne og opplever tilhørighet. Gruppa planlegger sosiale arrangementer gjennom året for barne- og ungdomsgruppa, og arrangerer teppefallsfest for foreldrene.
Gruppa driver også ØBUT-kafeen:
- bestemme utvalg, tema og priser for kafeen i festivaluka
- innkjøp
- servering i øvingshelgene og på enkelte interne arrangementer
- baking til festivaluka
- rigging, vakter og rydding av kafé og sal i festivaluka
Styret
Styret er ØBUTs administrasjon og ledelse, og kontaktpunkt for instruktørene, arbeidsgruppene og foreldrene. Sammen med instruktørene velger styret stykkene og godkjenner rollelisten. Styret setter opp teaterårets kalender, fordeler foreldrene på arbeidsgruppene og bestemmer opptak av nye skuespillere. Styret har også ansvar for økonomien og søker midler fra offentlige og private støtteordninger.
Styret velges på årsmøtet hver høst og består av:
- leder
- nestleder, ansvarlig for PR og sosial- og kafégruppa
- scenografiansvarlig
- kostymeansvarlig
- ansvarlig for teknikk, lys og lyd
- økonomiansvarlig/kasserer
Vil du sitte i styret? Ta kontakt med styret, så setter vi deg i kontakt med valgkomiteen.